1、当一部作品被责编审核(包括责编在后台的主动审核和作者申请的签约审核)通过,认为达到了签约水准之后,责编组会将需要签约的书的书名和签约需求提交给版权管理部的签约编辑。这个过程,是通过编辑们的工作后台完成的,以确保没有错漏。
2、签约编辑收到签约需求,要做的第一件事,就是通过站内短信联系作者。这个短信,是通过编辑的工作后台发出。如果在登陆作者专区之后,在“联系管理员”页面的作者短信箱里看到这样一条消息:
“你好,我是起点签约编辑X子,有事与你商量,请加QQ:XXXXXXXX。加QQ时请注明您的起点作者名和作品,谢谢。”
而同时,留言人为“起点编辑部”的话,恭喜您!您可以签约了!
特别提示:目前版权管理部的负责签约的编辑共有六位,痱子负责买断出版签约;叶子和橙子负责主站签约;尺子和梨子负责女频签约:包子负责图书频道签约,以后随着工作的调整,各位签约编辑的工作范围可能会有变动,也可能会有新的编辑出场,作者只要认准留言人“起点编辑部”,就没错了!
3、作者就可以加签约编辑的QQ好友(如果没有QQ,建议注册一个,因为起点多数作者使用的即时通讯软件是QQ,相应地,编辑也主要使用QQ和作者进行日常沟通联系),加好友时要注明你在起点作品的书名、笔名,便于编辑确认你的身份,决定是否加为好友。如没有QQ或者您所在的国家、地区不适用QQ,也可以通过站短联系管理员提供你的其他联系方式。
4、签约编辑首先会询问作者是否有签约的意愿,版权是否完整。也就是说这本书有没有和其他网站签过和约,或者和出版商签约,或者授出过手机无线版权等。编辑会判断你这本书曾授出的的权利是否影响签约。
特别提示:所谓手机无线版权属于我们常说的电子版权的一部分,通常如果这个权利已经授出,那么电子版权就是不完整的,无法签约了。
5、版权没有瑕疵,编辑会和作者进入和约文本环节,并对作者针对签约的各种疑问进行解答。特别建议,作者采用WORD文本进行写作,因为起点的字数统计是以WORD统计为蓝本的。
6、当作者再无犹疑,和编辑达成了关于签约的共识,会得到一份空白资料表。这份表是需要作者填写的。关于资料填写,有一些常见的问题:
A:地址怎么填?
答:住宅地址,填写现居住地或者身份证上的地址均可;实际联系地址,需填写一个短时间内不会变动的收信地址,由作者自己收信或他人转收均可。
B:身份证复印件需要粘贴到表上吗?
答:可以先无视掉这个粘贴要求,等到最后一切确定,和约打印出来之后,再将身份证复印件粘贴到表上。如果手上有身份证复印件的电子档(最好是扫描件),也可以直接插入表格内。这样和约打印出来之后,就省去了再复印身份证的麻烦。
C:身份证复印件或者电子档要双面的吗?
答:第一代身份证只要有正面即可,第二代身份证,正反双面都是必需的。
D:没有身份证怎么办?
答:军官证、士兵证、护照、户口簿的单页等其他证件也是有效证件。但是,临时身份证、学生证则是不可以使用的。
E:银行帐户资料的填写有哪些注意事项?
答:起点给作者的稿酬汇款使用网络转账,这并不要求作者的银行卡开通网银功能,但是要求帐户信息更加细致,所以作者应注意以下事项:
a、必须有硬卡,纸质存折是不行的。表上要填的也是硬卡的卡号,不是存折上的帐号。
b、银行卡一定是签约人的身份办理的,亦即,谁签约就用谁的身份证办理的银行卡。
c、写清楚开户行的名称。比如,某分行某支行某分理处(储蓄所)。如果忘记,可查看存折上的标注。若无存折,可拨打银行的客服电话,报上卡号,查询开户行名称。
d、一定标明是哪个银行的卡。也一定要是国内银联的卡,如招行、交行、光大、中信、浦发、深发展、兴业、民生、华夏、建行、工行、农行、中行等。特别提示,农村信用合作社的银行卡是不可以的。邮政储蓄虽然也是银联,也要排除。
e、信用卡不能使用。
f、特别要说的是:请不要把你的银行卡密码告诉我们!!
7、填写完成。作者要把资料表网上发给签约编辑。签约编辑对照资料表填写和约。完成后,编辑将和约(附声明书、大纲等文书)在网络上发给作者。
8、作者检查和约,无误。开始按照要求填写、打印、签名、寄送。步骤如下:
a、电脑上填写大纲。大纲最低要求是100字,写清楚主角和全书的主即可。细节方面,没有强制要求。
b、打印和约、大纲、声明书。各四份。(若之前没有插入电子档的身份证,此时需要复印身份证,也是四份)。
c、在所有文书上签名:包括每份和约第九页的“乙方”、“乙方笔名”、“年月日”;每份声明书的“声明人(签章)”、“年月日”,(一定要有亲笔签名,有无盖章均可);每份大纲的“大纲书写人”、“笔名”。(签名建议使用黑色水笔)
d、以上文书全部寄来“起点版权管理部”。最好寄特快\EMS,快递或挂号也可。(切勿使用到付!否则会被收发室拒收)
9、耐心等待和约到达起点,并添加责编的QQ好友。
特别提示:因距离、邮政快递的效率等各种因素影响,这个用时会从一天到七八天不等(甚至有十几天才送达的)。只要和约到达,版权管理编辑会第一时间发站内消息告知作者并将作品授权状态进行修改。如果是周末、假期信件送达,收发室一样收件,但是通知作者的时间会相应延后。如较长时间未收到和约到达通知,作者要及时联系签约编辑查询。
10、和约到达后,作品页上出现光荣的“XX签约”字样。和约文书也将送至公司负责人处签字,并送集团公司法务、财务多级审核盖章。签字盖章后,和约生效。
11、和约通过公司法务、财务等审核备案后,回寄一份至作者。因为内部流程原因,回寄和约需要作者等待较长时间。另,回寄统一使用挂号信,作者要记得查收。
以上为签约的完整流程,但并不是说作者和责编搭上线之后,下一次签约之前和签约编辑再无交集了。事实上,如果签约书有通过第三方出版、其他权利授出以及各种牵涉到著作权,可能引起权利冲突或重复授权的情形时,作者都可以和签约编辑联系咨询。
起点中文网版权管理部将一直为签约作者提供周到、细致、优质的版权运作服务。
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