朱代东现在的工作，主要是看全市的各种文件，虽然总理只视察昌隆达专用汽车集团，以及全民免费医疗项目，可是谁也不敢保证，他就不会对工作，突然提出问题。同时，对十七日晚上的汇报材料，朱代东也要亲自润笔。他本身就是秘书出身，虽然有好几年没有写材料了，但底子还在。再加上，他对各方面的工作都很熟悉，所以在写材料的时候，根本去查找任何资料。
当然，朱代东对祝邦辉的工作，也不是完全放心。所以对祝邦辉随后即召集市委办公室、政府办公室、公安局、城建局、卫生局、交通局、交警支队、畜牧局、电力局、电信局、广播局、焦遂宾馆等部门的负责人召开紧急动员会，也很关注。
祝邦辉召集的紧急动员会，会，对整个接待工作做了如下安排：
一，责成市委办公室主任汤伟泽牵头，组织有关人员及时与上级沟通联络，上呈下达，掌握考察工作的各项信息，及时通报变动情况，并负责除汇报材料以外的全部文字工作。
二，责成政府办公室主任牵头，负责协助做好接待准备的协调工作，重大情况及时报告，并负责首长考察汇报地点的安排布置等会务工作，协调督促焦遂宾馆做好接待的食宿安排工作。
三，责成公安局局长牵头。负责首长视察的安全保卫工作。包括城区沿途的安全检测，焦遂宾馆宿舍和馆区内及周围一百米内安全区的监控，重点人员的控制排查。这是一项重中之重的工作。
四、责成城建局长牵头，负责清理城区卫生，勘察城区道路，清除垃圾路障。整理市容市貌，修补丢失损坏的城区公共设施，并粉刷首长要经过的主要街道。
五、责成交通局长和公安交警支队支队长牵头，负责清理城区运营车辆，实行交通管制，整顿秩序，指挥交通，保障道路安全畅通。
六、责成畜牧局局长牵头，负责精心选购**猪、牛、羊、鸡等畜禽和鱼类动物。经动物检疫和食品卫生检疫合格后，会同宾馆炊管人员现场宰杀加工，并实行加工全程监控，不得发生任何食品安全问题。
七、责成卫生局局长牵头，负责组织卫生检疫人员对接待所需的所有食品、食物全部实行卫生检测监控，必须保证食品的绝对卫生和安全。
八、责成电力局局长牵头，立即检修焦遂宾馆和各街道及城区电力设施，保证用电安全和电力供应。并向上级电业部门申请用电特供，保障接待期间正常供电和用电安全。
九、责成城建局局长、副局长兼自来水公司经理立即检查供排水管网。保证接待期间正常供水和安全卫生用水。
十、责成电信局局长牵头，负责全面检修宾馆内各项通信设施，宾馆各房间全部安装电话，必须全力保障接待期间通信联络畅通。
十一、责成市广播局局长牵头，负责调集最优良的设备和采编人员，保证考察期间宣传报道的需要和汇报考察期间的摄影、录像、录音、扩音等。
十二、焦遂宾馆在接待工作中负有重大责任。宾馆总经理要精心安排，必须以最高的水平完成接待：1宾馆各项设施全面检修；卧具一律更换为从正规商场购进的新品，原有卧具全部淘汰更换；安排十七日晚和十八日早两餐食谱报上级审定；4全部食品必须是有绝对安全保障的无毒无害的新鲜食品。米面要从粮食局专定购进，蔬菜要是正规渠道购进的新鲜产品，肉食必须是经过动检、食品检疫人员检验后的**现场宰杀。食品加工的各种辅料都要专门新购；5所有餐具必须是新品和专物专用；6宾馆各房间必须全部经公安部门安全检测，严防无关人员出进，保证入住安全；7馆舍内必须卫生整洁，设施完好；8服务人员要保证规范服务，不得在服务环节发生任何纰漏；9会同公安人员对宾馆馆舍、厨房、院落和外围进行安全检测，即时对往来人员实行登记控制，同时从现在开始，焦遂宾馆不对外开放，现有的住宿人员，必须在十六日之前全部离开；10宾馆门卫由二人增至四人，即时始必须二十四小时值班，所有车辆人员进出宾馆予以登记核对，不准出现任何漏登、漏检、误登、错登等情况，进出宾馆的物资要严格检查，不得让无关人员车辆进入馆区，不得将危险品污染物带入馆区。
十三、所有接待工作会后立即全面展开，十七日上午十二点前全部完成各项准备工作，下午听取准备情况汇报并实施现场检查。
十四、所有准备工作在保密状态下进行，内紧外松，任何人不得向外界透露总理来焦遂视察的消息。
对祝邦辉这样的安排，朱代东还是比较满意的。虽然焦遂在食品安全方面，是整个湘北省，甚至是整个华中，都是最安全的。同时还有供水和供电，焦遂自来水公司在年前就全部改造升级完成，现在焦遂的自来水，有直饮水和普通水之分，可以说也是很有保障的。但所有的事情就怕百密一疏，只有做到疏而不漏、万无一失，才能让人放心。所以这方面的工作，无论多么强调、多少重视，都是不为过的。
“朱书记，刚才我召集有关部门开了一个紧急动员会，这是工作安排，请你过目。”祝邦辉在会后，马上向朱代东汇报了刚才的工作。
“这样的安排还是比较稳妥的。”朱代东点了点头，说道。
“我还有个想法，按照接待工作的按轻重缓急，准备组织一个随身的小工作班子，并分工他们每人牵头一至几个方面的接待准备督办工作，一般的工作像广播电视、通讯联络、交通管制、供电供水、卫生检疫均由手下人员直接督办并听取汇报，我已经没有时间和精力直接去抓落实。”祝邦辉说道，像广播电视、通讯联络、交通管制、供电供水、卫生检疫这方面的工作，焦遂本身就做得很好，做任何工作，都要抓住重点，如果没有轻重缓急之分，是干不好工作的。
“我看可以，毕竟你也不是三头六臂嘛，有些工作可以分给别人干。”朱代东点了点头，认同了祝邦辉的想法。
“我是这么想的，以后我的重点放在以下三个方面的抓落实上：一是勘察富厚路北入口至府前路到宾馆的总理入焦遂的行车路线的路况，沿途街容街貌的清整。与城建局等有关负责人员，现场勘察检查，至少要检查两次以上。二是与公安局长阳署光全面落实安全保卫措施，要把全局警力集中统一调动到总理来焦遂的途中和考察路线上，执勤和便衣警察每五十米内不能少于一人，遇有情况起码二人以上能迅速集中处理，总理到宾馆下榻后，按馆区、馆舍内部三十人，宾馆外围不少于一百人安排布置警力，确保在安全问题上万无一失。三是宾馆的接待设施、服务、餐饮、安全事项是这次接待工作总体水平的体现，时间紧任务重，工作量大，一项一项地落实起来非常具体。这三项工作由我直接指挥组织，并且把后两项当成重中之重来抓，因此，我想把办公地点搬到焦遂宾馆内，实施接待工作的现场指挥调度，所有的接待准备工作都集中在宾馆实施协调指挥。”祝邦辉说道。
“没有问题，但要注意一点，有些重大问题，要及时汇报。最重要的是，要多跟省委沟通，很多问题，我们要多听取省委的意见，坚决执行省委的指示。”朱代东说道。
“我马上就会把相关安排向省委汇报，但在省委的答复没下来之前，暂时按照我们的部署开始工作。”祝邦辉说道。
“没有问题，我看这样吧，我下午也搬到焦遂宾馆去办公，最好是搬到你隔壁，有什么问题，可以及时沟通。”朱代东说道，他倒不是为了要与祝邦辉沟通方便，主要是想及时了解接待工作的进程，如果出现问题，他能及时发现，并且加以解决。
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