2.咨询信――自我椎荐的法宝


本站公告

    没有捷径可走,你需要尽力去了解所咨询刊物的情况,知道在过去的一年里它发表了什么文章,并认真加以研究。然后写一封咨询信,将你珍藏的宝贝亮出来。

    ――斯蒂夫?韦恩伯格

    一封一页长的咨询信是你向杂志或报纸推销文章的第一步。不管你把自己写得有多好,都需要主顾的认可,否则它只是一张废纸。

    咨询信表示你尊重编辑的时间,他或她可在方便之时回复;咨询信表明你对编辑的信任,相信他能够通过阅读你的作品,来判断你的价值。

    咨询信应做到如下几点:

    1.抓住兴起点

    没有人比编辑更了解自己的杂志,他只能根据你的信判断你是否能为杂志写作。因此,咨询信的头几个词至关重要。你要立即抓住他的兴趣,并使之一直保持下去。如果你的信能做到这点,编辑就知道你在写文章时也八九不离十。

    开头应该简短,引起编辑的一点好奇心,有时可表明一种观点。你还可以用鲜为人知的事吸引编辑的注意力:“地球上最古老的生物依然在加利福尼亚完好地生存着,它就是古松。”这个咨询信的开场白使得一家杂志采用了这篇文章。这是十年前的事了。

    从那之后,园艺家认识到一种常见于西南部沙漠地带的黄褐色灌木历史更久远,其中一处已经历了11700年的岁月。我再次向《花园》杂志写了咨询信,这篇文章也得到了发表。

    有时你可将唤起兴趣和释放信息同时进行,这常常在介绍一位不同寻常的人物时应用。我曾碰到一个人,52岁,因过去的紧张生活患上溃疡性结肠炎,动手术割了八寸结肠。我在给一家人物杂志的咨询信中这样开头:

    他骑一辆自行车,轻快地驶过。但不管到哪儿他都随身携带自己的便携便盆。这不是开玩笑,而是一个有勇气的人的真实写照。

    这篇文章以《信念会飞》为题得以发表。

    2.总结你的观点

    你的咨询信应反应出你已对读者情况、编辑需要和杂志风格作了认真的研究。咨询信有特定的对象,它不能同时寄给几家刊物,决不是那种标准格式的信件。你不是在推荐一篇文章,而是向一家特定的刊物推荐文章。

    你的信应当给出对全文的概览和对细节的处理,使编辑了解到你不仅掌握了素材,还知道如何去表现它。

    给《沙漠》杂志的咨询信中,我这样写:

    有一种动物遍及西部草原,遭受到了误解、中伤和谴责,它就是这个国家最聪明的动物:郊狼。

    由于具有一触即发的反应力和超常的敏感性,郊狼在荒野的适应和生存能力都是不可思议的。为了追捕食物,它能以每小时40英里的速度全速奔跑,一天跑Zto英里。

    作为一种依恋家庭和家族的群居动物,郊狼因团体的成长而无畏,它们在郊外蔓生。当它们几乎遍布西部时,郊狼又出现在东部,如缅因州,取代了个头大、但不如它机智的野生食肉动物。

    编辑在回信中给予好评,要我经过思考写篇稿件。后来这篇文章登出来了,名为《一种有争议的食肉动物》。

    有时,在仅一页的咨询信正文列一个简短的清单,可以为编辑提供纲要概览。在寄往《计算机决策》的咨询信中,我提出用计算机处理地理数据,能为那些依靠人工控制、管理地图的公司节省钱财。

    这封咨询信是这样写的:

    如果您同意的话,文章组织如下:

    (1)说明天然气、电力、电话、自来水等公用事业公司人工控制的地图,存在着费用高、难以做到一体化等问题。

    (2)解释一体化、自动控制的地图能节省财力。

    (3)介绍某公司的详细情况,如一个电话公司因使用电脑控制地图管理设备,节约了资金。

    编辑阅后将他的意见写在咨询信上,于是我又写了文章《电脑地图管理系统在节约资金方面的功用》,发表在《计算机决策》上。

    3.表现出你的组织和写作的能力

    组织好你的咨询信,从不同的角度阐述你的中心思想,并以简练的语言表达出来。尽量使用短句,偶尔可用一句引言强调你的观点以引人注意。

    你还可以使用平实的话语,就一个常见的话题向编辑咨询:

    这实在是一个最简单不过的事实,每年都会发生。秋天,白杨树的叶子由绿转黄。不管看过多少次,此情此景依然令人怦然心动。

    这是寄给一家杂志咨询信的开篇,成为我给这家刊物写的文章第一段的一部分。这篇文章描写了某日在科罗拉多高地旅行时所见到的白杨树的景色。一位编辑给我提了些建议,于是我又增添了小路、就餐去处及关于携带物品和穿着的建议。

    4.简介你的经历和资格

    编辑想知道你驾驭文字的功底。虽然在咨询信中,你展示了调度语言的技巧,但过去发表的成功作品,你的教育背景和工作经历,也都是你写作能力的最好说明。

    如果你没有发表过什么作品,你不妨针对特定的杂志作出与之相适宜的选题,来说明你成为一个作家的能力。合适的背景经历,如做过工人、研究人员、旅行家、收藏者、业余爱好者或冒险家都应提及。记着,你的证明还包括想象力、创造力和直觉能力。要敏锐、观察仔细,你会发现灵感无处不在。举个例子:电视上一则下落不明的火车发动机的报道让我产生了兴趣。我驱车前往调查地点,兴趣更浓厚了。它把我引到图书馆,继而引出这封咨询信:

    1878年的一个漆黑、狂风怒号的夜晚,基奥瓦河洪水上涨,冲垮了桥梁,一列疾驰的火车被卷入湍急的河流。事后,车箱部分被发现了,一些已撞得粉碎,几乎完全埋没在泥沙淤积的河床里。但火车头没有找到。

    今天,一百年后,开始了一场搜寻。

    接着,我讲述了搜索背后那些激动人心的事情。编辑给我的回复是“写下去”,文章寄出两周后,我收到一张汇来的支票。

    5.便利编辑回复

    这是老生常谈,但的确有效。每次随信附上一个写明自己地址的信封或明信片,以方便那些编辑。还有什么比明信片更简单易行?甚至你可以在背面打上:是否最后期限等字样,或作一些类似的变更。编辑会欣赏你的周到,由此推测你做事严谨,深思熟虑。

    我并非没有尝过被拒绝的滋味,有谁会一帆风顺呢?自由撰稿人的咨询信百分之百有效是不可能的。但随着经验的积累,你会渐趋成熟。假如你的推荐信写得很成功,就会成为一名真正的作家。

    没有捷径可走。这个过程并不轻松,但切实可行。你需要尽力去了解所咨询刊物的情况,需要知道在过去的一年里,它发表过什么文章,并认真加以研究。然后写一封咨询信,将你珍藏的宝贝亮出来。58xs8.com