王书记的秘书工作原来就是由市委办公室的常副主任兼任的。常副主任这次考察干部回来,便提升为主任。宁就是接常的班,在宁来之前,王书记的秘书工作还一直由他代理着。
办公室还给几位主任副主任都相对固定了一辆车。负责宁的司机小崔,是一个退伍军人。
上班第一天,小崔一早就来到宁家的楼前,给宁打了一个电话:“艾主任呀,我是小崔,我在下面等你。”然后就边擦车边等宁下楼。
小崔提前十五分钟把宁接到市府大院。宁被告知,每天有车接你来上班,每天提前十五分钟到办公室,根据书记的活动,做好联络工作。
因为今天是第一天,王书记昨天下班前让常主任打来电话,说今天7点55分要在办公室见宁,让宁准时去王书记办公室。
宁到了办公室,公务员已为他打好水,新办公室里一尘不染,只是书橱里空空的,只有少量的工具书。宁坐下来,品了一口茶,龙井浓香,沁人肺腑,宁没想到办公室免费的茶叶也这么高档,比自己市场购买的还要好。
宁掐着时间,拿着笔记本,来到王书记办公室所在的六楼,宁想尽量把脚步迈得稳一点,轻一点,但心跳速度随着每一步,就跳得更快一些,待来到书记办公室门口正准备敲门时,门却开了。常主任正在门口等着宁。“艾主任,你来吧,王书记正等你。”说完常主任做了一个手势,给宁指了一个方向。
“哦,麻烦你了。”宁顺着常主任指的方向,穿过客厅,来到王书记办公室。门虽然开着,宁站在门口,还是轻轻叩门,很清晰地叫了一声:“王书记。”
“哦,小艾呀,你来啦,坐坐坐。”王书记很是热情。
“王书记,你有什么吩咐?”宁怯怯地边坐下边问。
“小艾,不要这样客气,以后我们就在一起了,你要这做筋骨,那怎么工作呀,放松一点,我又不会吃人的。”
“嗯,好的。”宁很被动地答应着。
“小艾,你的文章我看了,很不错呀,哪里毕业的呀?”
“我是省立大学中文系毕业的,在校还自修了历史。毕业时双学士。”
“哦,不错呀,我连大学都没有上,你还一次拿两个学位呀,不简单。”
“王书记你过讲了,我哪敢跟你比呀。”
“你怎么不敢跟我比呀,以为我当书记,水平就高呀,更不能说文凭就高,我是部队转业干部,上了几年的军校,还是学军事指挥专业的。”
宁听说过王书记是军转干部,是一个很爽快的人。“部队真的能锻炼人,我没机会当兵。”
“哪里都出人才,关键看自己努力不努力。小艾呀,调你来身边工作,我的部队工作作风,你要学着适应呀,跟着我要吃得起苦,有时就跟打仗一样,几天几夜战斗,可能不会像以前那样,八小时上下班,加班的事是经常有的,这点可能家庭要牺牲一点了。”
“这点王书记请你放心,我吃得起苦的,我也是农村出来的。”
“爱人在哪工作呀?”
“在光明集团。”
“哦,这可是我们市里规模与效益都顶呱呱的企业。做什么工作呀?”
“公司老总。”
“小林?林红?”
“是的。”
“哈哈哈,好呀,才子加财女,你回去向小林问个好,感谢她为我们江城市做出的贡献。”
“谢谢王书记夸奖,我一定带到。”
“孩子与老人都还好吧?”
“爸妈身体还好,都在老家,孩子在幼儿园上大班了。”
“那就好。”王书记看了看宁,又继续道:“这几天你跟常主任,让常主任带带你,下周你就单独跟着我,要多向常主任学习。”
“是。”
“小常,你进来一下,把今天的工作安排跟小艾说说,你要多教教他。有关事项你跟小艾也说说。”说着王书记看了看表,说:“现在是九点一刻,你们准备一下,十点二十分我们去参加政法会议。”
宁随常主任走进常的办公室。
“艾主任,王书记是一个比较好的领导,很平易近人,工作上要求严,但生活上要求不是很高的,跟着他不会很累的。”
“哦,常主任,你多多指教。”
“指教不敢,有些事我得跟你交待一下。”常拿出一只笔记本,接着说:“王书记办公桌上有十二本笔记本,除一本是党委中心组学习笔记外,其他都是他的工作笔记,他对不同线上的工作有不同的笔记本,你每天上班来,就要根据今天的工作,把笔记本都带上,到工作场所,要帮着把笔记本拿好。王书记包里还有一个公用的本子,是备着用的,万一拿错了,或中途有什么事,就用那本顶替。”
“王书记这么仔细呀?”
“王书记喜欢喝龙井茶,办公室里有一个大罐,每天公务员会保证有茶叶的,你要注意给书记包里的小罐加一点茶叶,王书记外出基本都是用自己的茶杯,所以你每天要给他带上一杯茶上车。”常主任认真地向宁交待着王书记的生活工作习惯。
“王书记中午一般都要休息半小时,如果近就回家或回办公室,如果在市区较远的地方,赶不回来,你要估计下午工作时间及路上的来回时间,就近找一个宾馆让王书记休息,最好约好叫醒他的时间。这是市管理局的几个招待所,还有电话及老总的名字,你就提前打个电话给宾馆,约好到达时间,让他们准备好,一到就能进房间。”说着,常主任从笔记本中抽出一张表格交给了宁。
“在会场你要注意看着台上的王书记,最好能在视线内,这样他有事就可以示意你。不过你一开始不会明白书记的意图,相信你过一段时间后,你就心领神会了。”
宁记着记着,觉得虽然以前也当过秘书,但毕竟与现在不同,要比原来想像的复杂得多。但宁不便表示出来,因为常主任已跟了四年多了,并没有见他有烦的感觉,做起来还是那么兢兢业业。这些事都是他的经验之谈,如果要靠自己去摸索,那怕是吃多少批评也换不来的。“谢谢你常主任,王书记的文字稿一般是由谁把关?”宁看常主任基本介绍完生活情况了,应该问问工作情况。
“平时王书记工作,你要提前作好安排,一般你负责联络,向王书记报告,由他自己决定,你再反馈,并注意按时间表提醒王书记。特别是对王书记交待的事要记牢,有的是要约见的人,有的是不想见的人。一些事情的处理一开始你拿不准可以请示王书记,总比不合领导意图做错的好。”
“王书记的人民来信,一般都由你拆,分类报给王书记,但对于他老家安徽南陵的来信及一些外省的信件,在感觉上是个人通信,你不要拆,直接交给王书记。”
宁边听着常主任的交待,边在本子上快速地记录着。
“王书记车上有一只照相机,这是工作用的。王书记很注重留些资料,他去的地方,特别是一些现场、会场、会见等场合要注意拍一些像片,还要注意向所到地要一些录像资料。”
“王书记在一些场合的讲话,你要尽可能记录下来,如果记录不了要提前交待一些单位注意录音或记录,并要收集起来。除非特殊情况以外。还有,每天王书记的活动,市电视台每周会将有关王书记的新闻刻录好送来。所有的资料,你整理好放在王书记办公室左手的那排橱里。”
“至于文字材料修改,各有关部门送办公室综合处修改,再送你审核,呈王书记。”
“有些事,王书记不问你,你尽量不要发表自己的意见,除非他征求你的意见。但有些你知道的情况,特别是一些重要情况要立即报告。”
“叮叮叮……”突然常主任的手机响了起来,常拿出手机,说道:“这是秘书台,现在我们要准备王书记去参加政法会议,一般我是先给司机老邵打个电话,再给政法委书记打一个电话,问问会议有无更改时间地点及有什么要向书记提前报告的事项,再去请王书记。”
说着,常主任叫好车,并例行公事地给政法委书记打去电话,知道没有变化时,便说:“走,我们去请王书记。”
常主任领着宁走进王书记办公室,吩咐宁捡好公文包,提醒宁检查笔记本有没有带,讲话材料有没有在?再拿好茶杯。宁随着常主任的吩咐,十分麻利地做好准备工作,因为宁毕竟给黎明当过多年的秘书,这些套路还是有老底的。
宁一走出电梯,就紧赶几步,走在书记前面,把包与茶杯放进车内,回过头来刚好王书记走到车边,宁顺手给王书记打开车门,在王书记坐定后再关上车门。宁看到常主任已坐上自己的车,宁便打开副驾驶车门,坐进车里,吩咐老邵:“市政法委小礼堂。”
王书记一直没有吱声,但表情上明显有一种对宁干净利落的动作表示赏识。
两辆车一前一后驶出了市府大院。58xs8.com